Il cliente

FASS è un'azienda toscana a conduzione familiare fondata nel 1968, specializzata nella produzione di articoli per la pulizia della casa: scope, mop, spazzole, panni e accessori.  Completamente integrata verticalmente e con una forte vocazione al Made in Italy, si distingue per l'elevata capacità di personalizzazione del prodotto. Opera a livello internazionale, posizionandosi tra i principali produttori mondiali del settore. https://www.fass.it/

Le esigenze

L'azienda necessitava di una soluzione completa per la gestione amministrativa e contabile, che includesse contabilità generale e analitica per reparto, la gestione dei listini clienti e delle provvigioni agenti, oltre all'importazione degli ordini clienti da foglio Excel. Sul fronte finanziario era indispensabile disporre di strumenti per la gestione dei movimenti bancari, dello scadenziario attivo e passivo e del cash flow aziendale. A queste esigenze si aggiungevano la gestione della produzione, con distinte base e ordini di lavoro, il conto lavoro passivo e la necessità di rilevare i costi di produzione includendo i tempi macchina.

La soluzione adottata

Per l'area amministrativa sono stati attivati i moduli di contabilità generale (CoGe) e contabilità analitica (CoAn) per la raccolta dati per reparto, con rielaborazione esterna dei risultati. La gestione dei flussi bancari è stata realizzata tramite integrazione con un software di tesoreria esterno, per la registrazione automatica dei movimenti. Il cash flow è stato costruito sfruttando le scadenze attive, passive, ordini clienti e ordini fornitori dell’ERP TeamSystem, fornendo una visione chiara degli impegni finanziari. Per la gestione della produzione sono state implementate le distinte base (DiBa) per la generazione degli ordini di lavoro (ODL) e l'invio al MES, mentre per il conto lavoro passivo è stato attivato il modulo dedicato alla generazione degli ordini di conto lavoro (OCL). La rilevazione dei costi di produzione include tempi macchina e avanzamento. Per accelerare le operazioni di magazzino sono stati introdotti dispositivi mobili per l'evasione degli ordini fornitori, degli ordini clienti e l'avanzamento della produzione.

Risultati e benefici

Le registrazioni contabili sono oggi più rapide e precise, con un'analisi puntuale sui centri di costo che supporta le decisioni aziendali. L'evasione degli ordini clienti e fornitori è significativamente più veloce grazie ai dispositivi mobili. La gestione della produzione è migliorata in termini di tracciabilità e controllo dei costi, con la rilevazione dei tempi macchina direttamente integrata nel sistema.

Valore per il cliente

Con un unico sistema ERP integrato l'azienda ha centralizzato amministrazione, controllo di gestione, flussi bancari, produzione e logistica di magazzino, eliminando processi frammentati e dati non tracciati. L'efficientamento dei processi si traduce in maggiore velocità operativa, visibilità in tempo reale sui costi e una base solida per decisioni finanziarie e produttive più consapevoli.

Settore: distribuzione lubrificanti e prodotti tecnici

Gestione integrata di magazzino, accise e retail

Centralizzazione dei processi, automazione dei flussi aziendali e controllo totale con un unico sistema ERP

Il cliente

Il cliente è un'azienda lombarda specializzata nella distribuzione di lubrificanti, grassi, additivi e spray tecnici dei principali brand del settore. Serve un'ampia clientela che spazia dalla grande industria all'autotrazione leggera e pesante, fino ai settori agricolo, nautico e dell'aviazione, operando a livello nazionale. Dispone di un proprio deposito autorizzato con licenze doganali per oli minerali e additivi.

Le esigenze

L'azienda operava con un gestionale che non consentiva personalizzazioni né automatismi sufficienti a supportare la complessità operativa. La gestione del magazzino, il controllo delle accise, le attività del punto vendita retail e il lavoro della rete agenti venivano gestiti con processi manuali, flussi non tracciati e strumenti non integrati tra loro. L'obiettivo era superare i limiti del sistema esistente per centralizzare i processi, ridurre gli errori e ottenere un controllo completo sull'intera operatività aziendale.

La soluzione adottata

Il cliente è migrato su TeamSystem Enterprise ERP, scelto come piattaforma centrale e unico sistema di riferimento per tutti i flussi aziendali. Al nucleo principale sono stati integrati componenti specializzati: il verticale per la gestione delle accise, il modulo picking su palmari per la gestione del magazzino, l'app su tablet per gli agenti di commercio e il registratore di cassa per il retail. Tutti i moduli comunicano in modo nativo con TS Enterprise, garantendo un ecosistema coeso, tracciabile e senza ridondanze. Il progetto ha incluso analisi dei processi esistenti, migrazione dal gestionale precedente, configurazione delle integrazioni, formazione degli utenti e supporto post go-live.

Risultati e benefici

La migrazione a TeamSystem Enterprise ha permesso di eliminare i processi manuali e di automatizzare i principali flussi operativi, con un significativo risparmio di tempo e una riduzione degli errori. La gestione del magazzino tramite palmari è oggi tracciata e precisa, gli agenti operano con strumenti mobile dedicati e il punto vendita retail è pienamente integrato nel sistema centrale. La gestione delle accise avviene in modo strutturato e conforme. Il risultato è un sistema ERP scalabile e centralizzato, che offre visibilità completa su tutti i processi e una base solida per la crescita aziendale.

Valore per il cliente

Con TeamSystem Enterprise l'azienda ha superato i limiti del vecchio gestionale, disponendo oggi di un unico sistema ERP centralizzato che connette magazzino, agenti, retail e accise. La scalabilità della piattaforma e la piena integrazione tra i moduli garantiscono una base tecnologica solida e flessibile, capace di evolversi con le esigenze del business.

Settore: distribuzione di prodotti vernicianti e attrezzature professionali

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Automazione dei flussi operativi, strumenti mobile per agenti e magazzino, controllo centralizzato su più aziende

Il cliente

Il cliente è un'azienda veronese specializzata nella distribuzione di prodotti vernicianti, utensili e attrezzature professionali per i settori autoriparazione, carrozzeria auto e industriale, metalmeccanica, carpenteria e nautica. Affianca alla fornitura di prodotti un servizio di consulenza tecnica, gestionale e formativa, posizionandosi come partner a tutto tondo per artigiani e aziende. Opera principalmente a livello locale e regionale, con una forte presenza nel settore della carrozzeria e un ruolo di riferimento nel comparto nautico gardesano.

Le esigenze

L'azienda, che gestisce più società con caratteristiche diverse, operava con programmi differenti e processi manuali non integrati tra loro, rendendo i flussi operativi difficili da tracciare e l'integrazione tra sistemi sempre più complessa. La raccolta ordini degli agenti e la gestione del magazzino avvenivano senza strumenti dedicati, con un elevato rischio di errori e una scarsa visibilità sui dati. L'obiettivo era disporre di un unico sistema centralizzato che automatizzasse i processi, riducesse gli errori e offrisse controllo decisionale su tutte le attività.

La soluzione adottata

È stato implementato l’ERP TeamSystem come piattaforma centrale, integrato con strumenti operativi dedicati. Per la raccolta ordini agenti è stata adottata una soluzione di tentata vendita su tablet, mentre per la gestione del magazzino è stato introdotto il modulo picking su palmari. A completare la soluzione, la contabilità analitica semplificata per il controllo di costi e ricavi. Il progetto ha incluso analisi iniziale, configurazione dei workflow e dei flussi operativi, integrazioni con l'ERP, formazione degli utenti e supporto post go-live.

Risultati e benefici

L'inserimento degli ordini agenti tramite tablet e la gestione del magazzino con palmari hanno eliminato le principali attività manuali, con un significativo risparmio di tempo e una riduzione degli errori. L'importazione automatica delle fatture passive ha ulteriormente snellito i processi amministrativi. La contabilità analitica offre oggi un controllo puntuale su costi e ricavi, mentre la centralizzazione dei dati in un unico sistema garantisce maggiore visibilità e controllo su tutte le attività aziendali.

Valore per il cliente

Con l’ERP TeamSystem l'azienda dispone oggi di un unico bacino informativo che connette ordini, magazzino e contabilità analitica, superando la frammentazione di programmi e processi non integrati. La scalabilità della piattaforma supporta la gestione di più società con caratteristiche diverse, offrendo controllo decisionale centralizzato e una base solida per la crescita futura.

Distribuzione utensileria e attrezzature per la lavorazione dei metalli

Gestione integrata di ordini, agenti e logistica

Automazione dei processi, strumenti mobile per la rete vendita e controllo centralizzato dei dati aziendali

Il cliente

Il cliente è un'azienda toscana specializzata nella distribuzione di utensileria da taglio e attrezzature per officine e industrie meccaniche. Oltre alla vendita, offre consulenza tecnica specializzata, corsi di formazione per il personale e sviluppo di utensili speciali su misura. Distributore esclusivo per l'Italia di diversi marchi internazionali, opera principalmente a livello nazionale con un catalogo di oltre 500.000 articoli.

Le esigenze

L'azienda necessitava di una soluzione per la gestione degli ordini di vendita con volumi elevati, affidata fino ad allora all'inserimento manuale da parte degli agenti. La gestione dei listini fornitori risultava difficoltosa: migliaia di voci importate andavano a sporcare l'anagrafica articoli ERP, generando ridondanze e rallentamenti operativi. Mancavano inoltre un'app mobile per agenti di commercio, strumenti di Business Intelligence aziendale e un sistema di integrazione ecommerce con gestionale.

La soluzione adottata

È stato implementato l’ERP TeamSystem con il modulo MRP per la pianificazione degli acquisti, basato su fabbisogni e livelli di scorta. Il progetto ha incluso sviluppi personalizzati per rispondere a esigenze specifiche: integrazione app tablet per agenti, connessione con piattaforma ecommerce, importazione listini fornitori in un catalogo separato che preserva la pulizia dell'anagrafica, integrazione con magazzino automatico, con marcatrici laser e con corrieri per la gestione delle spedizioni e la stampa delle etichette. A completare la soluzione, la suite TeamSystem BI per l'analisi dei dati aziendali. Il progetto ha previsto analisi iniziale, configurazione, integrazioni su misura, formazione degli utenti e supporto post go-live.

Risultati e benefici

L'automazione dell'inserimento ordini ha eliminato i processi manuali, riducendo errori e tempi operativi. La Business Intelligence ha reso i dati aziendali accessibili e misurabili, migliorando il controllo delle performance. La rete agenti opera oggi con strumenti mobile dedicati, mentre l'integrazione con l'ecommerce ha ampliato i canali di vendita. Il risultato è un sistema ERP integrato e scalabile, capace di supportare la crescita aziendale con processi fluidi e dati sempre sotto controllo.

Valore per il cliente

Con l’ERP TeamSystem l'azienda dispone di una piattaforma centralizzata che connette agenti, logistica, ecommerce e analisi dati in un unico ecosistema, eliminando strumenti separati e flussi non tracciati. Gli strumenti di Business Intelligence garantiscono visibilità in tempo reale sulle performance, mentre la scalabilità della soluzione assicura una base tecnologica solida per supportare la crescita futura senza vincoli infrastrutturali.