FASS / Produzione di articoli per la pulizia della casa

Il cliente

FASS è un'azienda toscana a conduzione familiare fondata nel 1968, specializzata nella produzione di articoli per la pulizia della casa: scope, mop, spazzole, panni e accessori.  Completamente integrata verticalmente e con una forte vocazione al Made in Italy, si distingue per l'elevata capacità di personalizzazione del prodotto. Opera a livello internazionale, posizionandosi tra i principali produttori mondiali del settore. https://www.fass.it/

Le esigenze

L'azienda necessitava di una soluzione completa per la gestione amministrativa e contabile, che includesse contabilità generale e analitica per reparto, la gestione dei listini clienti e delle provvigioni agenti, oltre all'importazione degli ordini clienti da foglio Excel. Sul fronte finanziario era indispensabile disporre di strumenti per la gestione dei movimenti bancari, dello scadenziario attivo e passivo e del cash flow aziendale. A queste esigenze si aggiungevano la gestione della produzione, con distinte base e ordini di lavoro, il conto lavoro passivo e la necessità di rilevare i costi di produzione includendo i tempi macchina.

La soluzione adottata

Per l'area amministrativa sono stati attivati i moduli di contabilità generale (CoGe) e contabilità analitica (CoAn) per la raccolta dati per reparto, con rielaborazione esterna dei risultati. La gestione dei flussi bancari è stata realizzata tramite integrazione con un software di tesoreria esterno, per la registrazione automatica dei movimenti. Il cash flow è stato costruito sfruttando le scadenze attive, passive, ordini clienti e ordini fornitori dell’ERP TeamSystem, fornendo una visione chiara degli impegni finanziari. Per la gestione della produzione sono state implementate le distinte base (DiBa) per la generazione degli ordini di lavoro (ODL) e l'invio al MES, mentre per il conto lavoro passivo è stato attivato il modulo dedicato alla generazione degli ordini di conto lavoro (OCL). La rilevazione dei costi di produzione include tempi macchina e avanzamento. Per accelerare le operazioni di magazzino sono stati introdotti dispositivi mobili per l'evasione degli ordini fornitori, degli ordini clienti e l'avanzamento della produzione.

Risultati e benefici

Le registrazioni contabili sono oggi più rapide e precise, con un'analisi puntuale sui centri di costo che supporta le decisioni aziendali. L'evasione degli ordini clienti e fornitori è significativamente più veloce grazie ai dispositivi mobili. La gestione della produzione è migliorata in termini di tracciabilità e controllo dei costi, con la rilevazione dei tempi macchina direttamente integrata nel sistema.

Valore per il cliente

Con un unico sistema ERP integrato l'azienda ha centralizzato amministrazione, controllo di gestione, flussi bancari, produzione e logistica di magazzino, eliminando processi frammentati e dati non tracciati. L'efficientamento dei processi si traduce in maggiore velocità operativa, visibilità in tempo reale sui costi e una base solida per decisioni finanziarie e produttive più consapevoli.