Distribuzione di prodotti vernicianti e attrezzature professionali
Settore: distribuzione di prodotti vernicianti e attrezzature professionali
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Automazione dei flussi operativi, strumenti mobile per agenti e magazzino, controllo centralizzato su più aziende
Il cliente
Il cliente è un'azienda veronese specializzata nella distribuzione di prodotti vernicianti, utensili e attrezzature professionali per i settori autoriparazione, carrozzeria auto e industriale, metalmeccanica, carpenteria e nautica. Affianca alla fornitura di prodotti un servizio di consulenza tecnica, gestionale e formativa, posizionandosi come partner a tutto tondo per artigiani e aziende. Opera principalmente a livello locale e regionale, con una forte presenza nel settore della carrozzeria e un ruolo di riferimento nel comparto nautico gardesano.
Le esigenze
L'azienda, che gestisce più società con caratteristiche diverse, operava con programmi differenti e processi manuali non integrati tra loro, rendendo i flussi operativi difficili da tracciare e l'integrazione tra sistemi sempre più complessa. La raccolta ordini degli agenti e la gestione del magazzino avvenivano senza strumenti dedicati, con un elevato rischio di errori e una scarsa visibilità sui dati. L'obiettivo era disporre di un unico sistema centralizzato che automatizzasse i processi, riducesse gli errori e offrisse controllo decisionale su tutte le attività.
La soluzione adottata
È stato implementato l’ERP TeamSystem come piattaforma centrale, integrato con strumenti operativi dedicati. Per la raccolta ordini agenti è stata adottata una soluzione di tentata vendita su tablet, mentre per la gestione del magazzino è stato introdotto il modulo picking su palmari. A completare la soluzione, la contabilità analitica semplificata per il controllo di costi e ricavi. Il progetto ha incluso analisi iniziale, configurazione dei workflow e dei flussi operativi, integrazioni con l'ERP, formazione degli utenti e supporto post go-live.
Risultati e benefici
L'inserimento degli ordini agenti tramite tablet e la gestione del magazzino con palmari hanno eliminato le principali attività manuali, con un significativo risparmio di tempo e una riduzione degli errori. L'importazione automatica delle fatture passive ha ulteriormente snellito i processi amministrativi. La contabilità analitica offre oggi un controllo puntuale su costi e ricavi, mentre la centralizzazione dei dati in un unico sistema garantisce maggiore visibilità e controllo su tutte le attività aziendali.
Valore per il cliente
Con l’ERP TeamSystem l'azienda dispone oggi di un unico bacino informativo che connette ordini, magazzino e contabilità analitica, superando la frammentazione di programmi e processi non integrati. La scalabilità della piattaforma supporta la gestione di più società con caratteristiche diverse, offrendo controllo decisionale centralizzato e una base solida per la crescita futura.