Distribuzione lubrificanti e prodotti tecnici
Settore: distribuzione lubrificanti e prodotti tecnici
Gestione integrata di magazzino, accise e retail
Centralizzazione dei processi, automazione dei flussi aziendali e controllo totale con un unico sistema ERP
Il cliente
Il cliente è un'azienda lombarda specializzata nella distribuzione di lubrificanti, grassi, additivi e spray tecnici dei principali brand del settore. Serve un'ampia clientela che spazia dalla grande industria all'autotrazione leggera e pesante, fino ai settori agricolo, nautico e dell'aviazione, operando a livello nazionale. Dispone di un proprio deposito autorizzato con licenze doganali per oli minerali e additivi.
Le esigenze
L'azienda operava con un gestionale che non consentiva personalizzazioni né automatismi sufficienti a supportare la complessità operativa. La gestione del magazzino, il controllo delle accise, le attività del punto vendita retail e il lavoro della rete agenti venivano gestiti con processi manuali, flussi non tracciati e strumenti non integrati tra loro. L'obiettivo era superare i limiti del sistema esistente per centralizzare i processi, ridurre gli errori e ottenere un controllo completo sull'intera operatività aziendale.
La soluzione adottata
Il cliente è migrato su TeamSystem Enterprise ERP, scelto come piattaforma centrale e unico sistema di riferimento per tutti i flussi aziendali. Al nucleo principale sono stati integrati componenti specializzati: il verticale per la gestione delle accise, il modulo picking su palmari per la gestione del magazzino, l'app su tablet per gli agenti di commercio e il registratore di cassa per il retail. Tutti i moduli comunicano in modo nativo con TS Enterprise, garantendo un ecosistema coeso, tracciabile e senza ridondanze. Il progetto ha incluso analisi dei processi esistenti, migrazione dal gestionale precedente, configurazione delle integrazioni, formazione degli utenti e supporto post go-live.
Risultati e benefici
La migrazione a TeamSystem Enterprise ha permesso di eliminare i processi manuali e di automatizzare i principali flussi operativi, con un significativo risparmio di tempo e una riduzione degli errori. La gestione del magazzino tramite palmari è oggi tracciata e precisa, gli agenti operano con strumenti mobile dedicati e il punto vendita retail è pienamente integrato nel sistema centrale. La gestione delle accise avviene in modo strutturato e conforme. Il risultato è un sistema ERP scalabile e centralizzato, che offre visibilità completa su tutti i processi e una base solida per la crescita aziendale.
Valore per il cliente
Con TeamSystem Enterprise l'azienda ha superato i limiti del vecchio gestionale, disponendo oggi di un unico sistema ERP centralizzato che connette magazzino, agenti, retail e accise. La scalabilità della piattaforma e la piena integrazione tra i moduli garantiscono una base tecnologica solida e flessibile, capace di evolversi con le esigenze del business.