1. Aumento della produttività e dei flussi di lavoro

Eliminando le inefficienze legate alla gestione manuale dei documenti, DocuWare garantisce un accesso rapido alle informazioni e una circolazione dei dati più fluida tra i reparti. L’automazione dei processi permette di prendere decisioni più rapide e informate.

📌 Lo sapevi? Senza un sistema ECM efficace, un dipendente può impiegare fino a 18 minuti per trovare un singolo documento.

2. Riduzione dei costi di archiviazione

Stampare, archiviare e conservare documenti cartacei non solo richiede spazio fisico, ma genera anche costi operativi elevati. Con DocuWare puoi eliminare spese superflue legate a carta, toner, spedizioni e spazio archivistico.

📌 Una semplice cassettiera può costare fino a €1.500 l’anno. E un’azienda media raddoppia il volume di carta ogni 3,3 anni.

3. Sicurezza avanzata e conformità normativa

DocuWare permette di gestire con precisione i permessi di accesso ai documenti sensibili, proteggendo i dati da perdite o accessi non autorizzati. Inoltre, il sistema facilita l’adeguamento alle normative di settore, grazie a processi automatizzati di conservazione digitale e archiviazione legale.

📌 In molte organizzazioni, fino al 5% dei file è spesso mancante o mal posizionato.

4. Continuità operativa anche in situazioni critiche

In caso di emergenze come incendi, alluvioni o guasti tecnici, i documenti digitalizzati possono essere recuperati facilmente grazie al salvataggio in cloud o su server remoti. Una vera assicurazione sulla continuità aziendale.

📌 Il 70% delle aziende che perde i propri archivi cartacei a causa di disastri naturali, cessa l’attività entro tre settimane.