ARXivar: La Soluzione Digitale per la Gestione dei Documenti e dei Processi Aziendali
Oltre 4.000 aziende italiane hanno già scelto ARXivar per digitalizzare e ottimizzare le proprie informazioni e i processi interni
ARXivar è una piattaforma completa per la gestione digitale dei processi aziendali e dei documenti, pensata per centralizzare tutte le informazioni aziendali in un unico punto, accessibile in modo sicuro anche da dispositivi mobili. Ideale per aziende di ogni settore, ARXivar migliora l'efficienza operativa grazie all’automazione dei flussi di lavoro, alla conservazione a norma dei documenti e a strumenti evoluti di controllo e collaborazione.
Cosa Puoi Ottenere con ARXivar
✔ Centralizzazione delle Informazioni
Organizza documenti, dati e contenuti digitali in pratiche o fascicoli facilmente accessibili e consultabili, riducendo dispersione e tempi di ricerca.
✔ Gestione dei Processi Aziendali
Con il workflow designer, disegna e automatizza i processi aziendali in modalità drag & drop, senza scrivere codice. Monitoraggio, tracciabilità e controllo in tempo reale.
✔ Conservazione Digitale a Norma
Garantisce la conservazione sostitutiva dei documenti secondo la normativa vigente, assicurando valore legale, sicurezza e integrità nel tempo.
✔ Accessibilità e Mobilità
Tutte le funzionalità di ARXivar sono disponibili anche su app iOS e Android, per una gestione agile ovunque ti trovi.
ARXivar NEXT e READY: due Soluzioni per ogni Esigenza
🔹 ARXivar NEXT
La versione on-premises e low-code della piattaforma, progettata per digitalizzare e automatizzare i processi aziendali. Offre flessibilità e personalizzazione per realtà con esigenze specifiche e infrastrutture dedicate.
🔹 ARXivar READY (Cloud)
La soluzione cloud di ARXivar, sempre aggiornata e operativa, elimina i costi di gestione IT. Perfetta per aziende che desiderano massima efficienza senza doversi occupare di manutenzione e sicurezza.
Digitalizzazione Senza Limiti: Gestione Intelligente delle Informazioni
ARXivar centralizza dati provenienti da qualsiasi sistema terzo, integrandoli in processi digitali fluidi e ottimizzati.
Funzionalità Chiave:
🔑 Gestione documentale avanzata
🔑 Dashboard & report dinamici per monitoraggio attività e performance
🔑 Controllo accessi e sicurezza dei dati
🔑 Strumenti di collaborazione (chat integrata, link sharing)
🔑 Firma elettronica e marcatura temporale
🔑 Integrazione con ERP, CRM e software gestionali
Workflow Designer ARXivar: Dalla Carta al Digitale, Senza Scrivere Codice
Il modulatore grafico di workflow di ARXivar è uno strumento potente e intuitivo. Interamente web-based, consente di creare e attivare rapidamente processi automatizzati tramite un’interfaccia drag & drop, adatta a ogni tipo di azienda, anche senza competenze tecniche.
Firma Elettronica Integrata con ARXiva
Grazie a BIX-SIGN, la soluzione di firma elettronica integrata in ARXivar, puoi inviare, firmare e gestire documenti ovunque ti trovi, in totale sicurezza e rapidità:
✏️ Firma elettronica semplice, avanzata e qualificata: scegli la modalità più adatta al livello di sicurezza richiesto per ciascun documento.
✏️ Portale web intuitivo e senza costi di avvio: crea sessioni di firma, assegna ruoli (approvatore, firmatario, follower), inserisci campi firma e invia promemoria automatici.
✏️ Identificazione certa del firmatario: con la firma avanzata, la verifica dell’identità avviene via BIX-IDE (SPID/CIE o riconoscimento biometrico), garantendo valori legali e conformità normativa.
✏️ Monitoraggio completo dei flussi: dashboard chiare e report dettagliati per tracciare lo stato delle sessioni, scadenze, firme mancanti e completamenti.
✏️ Compliace e sicurezza top: solido rispetto dei regolamenti AgID, eIDAS e GDPR, con audit trail, OTP, conservazione legale e infrastruttura ridondata.
Con ARXivar + BIX-SIGN, trasformi il processo di firma in una procedura digitale, sicura e veloce, eliminando la carta e riducendo tempi e costi.
ARXivar si adatta a ogni area aziendale
Dall’amministrazione alle risorse umane, dagli acquisti al commerciale, ARXivar automatizza i flussi di lavoro, semplifica la gestione documentale e migliora l’efficienza in ogni reparto. Una sola piattaforma per digitalizzare tutta l’organizzazione.
Vuoi Digitalizzare la Tua Azienda? Scegli ARXivar
Con ARXivar porti l’innovazione digitale all’interno della tua azienda, automatizzando i processi e semplificando la gestione documentale. Richiedi una demo gratuita per scoprire come adattare la piattaforma alle tue esigenze specifiche.
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